Als projectinrichter weten we wat er allemaal komt kijken bij een verhuizing. Daarom vanuit ons een beetje hulp om dit in goed banen te kunnen leiden. 

De Checklist Projectverhuizing. 

Een verhuizing is méér dan dozen inpakken en meubels verplaatsen. Het is een complex project waarbij overzicht, planning en coördinatie het verschil maken. Bij Kroese Office Projects nemen wij graag de regie, zodat u zich kunt blijven focussen op uw eigen werk. Voor organisaties die een deel zelf willen oppakken, hebben we onderstaande checklist opgesteld.

• Wijs één verantwoordelijke aan voor de verhuizing en laat die de voortgang bewaken 
• Regel verzekeringen en financiële zaken tijdig.
• Stel eventueel een interne projectgroep samen (HR, techniek, communicatie).
• Controleer of de nieuwe locatie past binnen het bestemmingsplan en regelgeving.
• Breng in kaart welke faciliteiten en aanpassingen nog nodig zijn in het nieuwe pand.
• Laat architect of bouwkundig adviseur plannen opstellen.
• Neem een projectbureau in armen voor de verbouwing ( Kroese Office Projects 😉 ).
• Zorg dat nutsvoorzieningen en IT-aansluitingen op tijd operationeel zijn. 
• Maak afspraken over telefonie, datalijnen en netwerkoverdracht.
• Orden en digitaliseer het archief; laat overbodige stukken veilig vernietigen.
• Plan tijdig met de verhuispartner en bepaal welke taken wij of u zelf uitvoeren.
• Stem de aanpak van gevoelige apparatuur (zoals servers en werkplekken) af met specialisten.
• Bepaal wie verantwoordelijk is voor in- en uitpakken en instrueer medewerkers.
• Zorg dat het nieuwe gebouw volledig gebruiksklaar is vóór de verhuisdag (schoonmaak, sleutels, voorzieningen).
• Implementeer een goed beveiligingssysteem en toegangscontrole.
• Richt signing en bewegwijzering in het nieuwe pand professioneel in.
• Informeer klanten, leveranciers en partners tijdig over uw nieuwe adres en pas communicatie-uitingen aan.
• Zorg voor voldoende laad- en losruimte voor verhuiswagens.
• Wijs sleutelposities aan tijdens de verhuisdag (zoals receptie, IT, beveiliging).
• Gebruik een duidelijke ruimtecodering en label alle verhuisdozen en meubels.
• Denk ook aan de mensen achter de verhuizing: voorzie medewerkers en verhuizers van koffie, water en iets te eten.

Bij Kroese Office Projects zorgen we dat geen detail wordt vergeten. 

Zo verloopt uw verhuizing efficiënt, veilig en zorgeloos.